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仕事の時短術

マガジン・8本

AI に担当や名前を持たせて、社員のように続けて任せる「AI 社員」。決めずに始めると、任せすぎたり、毎回同じ前提を説明し直したりして、かえって手間が増えます。迎える前に決めておきたい、役割・権限・確認のルール・前提の置き場所・やめ方の5つをまとめました。

決めたはずのことが、数週間後に「なぜそうしたのか」で蒸し返されていませんか？結論だけではなく、決めた理由と比べた選択肢を残しておくと、決めたことが覆りにくくなります。

アジェンダに「〇〇について」とだけ書いて、会議が報告と相談で終わってしまうことはありませんか？アジェンダは、話す内容ではなく、決めることを書くものです。短い会議になる書き方をまとめました。

引き継ぎメモに手順ばかり書いて、一番大事な「いま何待ちで止まっているか」が抜けていませんか？休みや担当交代のときに仕事が止まらない、引き継ぎメモの書き方をまとめました。

会議のあと、メモを見返しても何が決まったのか分からないことはありませんか？会議メモと議事メモに残すのは、決まったこと・宿題・まだ決めていないことの3つです。AI に文字起こしや要約を頼むときの注意とあわせてまとめました。

会議が始まってから、前回何が決まったのかを思い出す時間になっていませんか？始まる前の10分で、前回のメモ・宿題・まだ決めていないことを確認するやり方をまとめました。

日報に、今日やったことを並べるだけで終わっていませんか？読む人が知りたいのは、やったことの量ではなく、決まったことと、止まっていることです。短くて役立つ日報の書き方をまとめました。

タスクの期日が過ぎる原因は、能力よりも「頼んだ時点で担当と期日が決まっていない」ことにあります。頼む側と受ける側、両方のその場の決め方をまとめました。

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