アジェンダは「決めること」から書く

アジェンダ（議題）を書くときに、「〇〇について」「△△の相談」と書いていませんか？話題だけのアジェンダでは、会議のゴールが見えず、報告と意見の交換で時間が終わってしまいます。

「決めること」の形で書く

• 悪い例：「新プランの料金について」
• 良い例：「新プランの料金を、A案とB案のどちらにするか」

「〜を、どちらにするか」「〜を、いつにするか」の形にすると、決めるために何が足りないかも見えてきます。材料が足りなければ、会議の前にそろえるか、決める日を分けます。

アジェンダに入れる前に分ける

• 決めること：会議で決める。アジェンダに残します
• 報告すること：読めば分かることは、資料にして会議の前に配ります。会議では扱いません
• 相談したいこと：決める材料がそろっていないもの。「何がそろえば決められるか」を書いて、宿題にします

この仕分けだけで、アジェンダは半分くらいに減ります。

会議のあとも同じ形で

決まったことは、会議メモ に「決まったこと」として残します。決まらなかったことは、「まだ決めていないこと」として次のアジェンダに回します。会議の前には、前回のメモを確認する ところから始めるのがおすすめです。

AI にアジェンダの案を作ってもらうこともできます。前回のメモから「まだ決めていないこと」を抜き出して並べる作業は、AI の得意な作業です。案は、人が優先順位を決めてから使います。

CLUBS の「会議」では、決めること・話し合いたいこと・タスクが1箇所に並んで見えるので、アジェンダは「決めること」からそのまま作れます。決まらなかったことは未決定のまま残り、次の会議に回ります。会議の前の使い方は、会議の前は「CLUBS を読んで」 で紹介しています。