決めたことが覆らないようにする、決め方の記録

「前に決めたはずなのに」という会議を、繰り返していませんか？人が入れ替わった、状況が変わった、といった正当な見直しもありますが、多くは「なぜそう決めたのか」がどこにも残っていないために起きます。

残す4つ

• 結論：何をどうすることにしたか
• 理由：その結論を選んだ根拠。数字でも、現場の事情でもかまいません
• 比べた選択肢：何と比べて、なぜそちらにしなかったか
• 決めた人と日：誰が、いつ決めたか

比べた選択肢まで残っていると、あとから「やっぱりB案では」と言われたときに、「B案は当時こういう理由で外した」と答えられます。蒸し返しが減る一番の理由は、ここです。

短く残すコツ

• 決めたその場で書く：会議メモの「決まったこと」に、理由を1行足すだけで十分です
• 理由は名詞で終える：「コストが月3万円下がるため」のように、根拠を先に書きます
• 覆すときも記録する：見直し自体は悪くありません。覆す理由を新しい記録として足すと、経緯がつながります

会議での残し方は、会議メモは、決まったことと宿題だけ残す とあわせてどうぞ。判断の記録そのものについては、決定の記録 でも紹介しています。

AI の下書きや要約を使う場合も同じで、結論だけを受け取るのではなく、理由を確認してから採用します。任せた仕事の記録の残し方は、AI に任せた仕事こそ、証跡を残す でまとめています。

CLUBS では、決めたことが仕事の「決定の記録」に、理由と一緒に残ります。あとから「なぜこう決めたのですか？」と聞かれたら、仕事を読ませるだけで経緯ごと答えが返ってきます。決定は上書きされず、見直したときも新しい決定として積み上がります。