日報は「やったこと」ではなく「決まったこと」を書く

日報 を書く時間が、1日の終わりの負担になっていませんか？「今日やったこと」を思い出して並べる書き方は、書くのに時間がかかり、読む側も「で、何が決まったのですか？」となります。

日報に書く3つ

• 決まったこと：今日決めたこと、決まった前提。あとで一番読み返されるのはここです
• 止まっていること：止まっている理由と、待ちの相手。日報は、助けを求める場でもあります
• 次の一手：明日やることの最初の一歩。1つで十分です

やったことの記録は、必要な場面（作業の証跡 や月末の作業報告書）では大切です。ただ、日々の日報の中心は、量ではなく判断の記録に置きます。

短く済ませるコツ

• その場でメモを残す：決まった瞬間に1行メモしておくと、夕方に思い出す作業がなくなります
• 1行の形を決める：「決まったこと：〇〇」のように、見出しを先に決めておくと迷いません
• 書けない日は、止まっていることだけ：3つ全部が埋まらない日もあります。止まっていること1行でも、日報の役目を果たします

AI に下書きを作ってもらうなら

その日のメモや作業の記録が残っていれば、並べ替えて日報の形にする作業は、AI の得意な作業です。出てきた下書きは、決まったことが事実と合っているかを確認してから出します。決まったことの書き換えは、読み手の判断を変えてしまうためです。

CLUBS では、仕事に残したメモと作業の記録から、翌朝、日報の下書きが届きます。決まったことと理由が仕事に残っているので、日報も「決まったこと」中心にまとまります。出すかどうかは、自分で確認して決めます。