シャドー AI

ひと言でいうと

• 会社が把握していないところで、生成 AI を仕事に使うこと
• 禁止するだけでなく、使い方をそろえることが対策になる

個人で契約した AI の道具に仕事の資料を入れる、会社が認めていないサービスを使う、といった使い方を、シャドー AI と呼びます。便利だから使われるもので、悪気がないことがほとんどです。

ただ、どんな情報がどこに入ったかが分からなくなり、情報の漏れや、答えの質のばらつきにつながります。

例

会社で決めた道具がないので、個人のアカウントの AI に議事録を貼って要約している。

知っておくと役立つこと

• 禁止するだけでは減らない：使ってよい道具と使い方を決めて、使いやすくすることが対策になります（AI 利用ガイドライン）。
• 使い方を共有する：うまくいった頼み方や決まりをチームで共有すると、個人でこっそり使う理由が減ります。

では

チームで同じ前提と決まりを

CLUBS では、チームで決めたことを 案件 に、守る決まりを ルール に置いて共有できます。全員が同じ前提と決まりの上で AI に頼めます。