証跡（エビデンス）

監査で「この支払いは、誰が承認しましたか？」と聞かれたときに見せるのが証跡です。承認の記録、メールのやりとり、作業の記録などが当たります。

AI に作業を任せることが増え、「AI が何をしたか」「人がどこで確認したか」を証跡として残すことも求められるようになっています（AI ガバナンス）。

例

AI が作った請求書の下書きを、担当者が確認してから送った。その確認の記録が、あとで証跡になる。

知っておくと役立つこと

• あとから作ったものは弱い：説明を求められてから作った記録は、証跡として信じてもらいにくくなります。その時に残しておきます。
• 書き換えられないことも大事：あとから直せる記録は、直していないことを示せる形にしておきます（記録の証明）。
• 理由も残す：何をしたかだけでなく、なぜそう決めたかがあると、説明がしやすくなります（判断ログ）。

CLUBS では、案件の判断ログに決めたことと理由が残り、日報は出したときのまま照らし合わせられます。チームの「ログ」には、人と AI の操作が残ります（監査ログ）。