CLUBS を知るAI を使うと
かえって時間がかかる?
かえって時間がかかる?
AI を使うと、かえって時間がかかる?:手戻りの3つの元と、減らし方
AI に頼んだのに、説明し直して、直して、見直して。そう感じるのは、手戻りが起きる場所が、だいたい決まっているからです。手戻りの3つの元と、手作業でできること、CLUBS で減るものをまとめました。
この記事で分かること
- 「かえって時間がかかった」と感じるときは、手戻りが3つのどれかで起きています
- 手戻りの元は、AI が、前に決めたことを知らないまま始めていることです
- 手作業でも減らせます。CLUBS を使うと、続けるのが楽になります
3分で読めます
AI に頼んだのに、前提を書き直して、出てきたものを直して、合っているか見直して。「自分でやったほうが早かった」と感じて、使うのをやめかけていませんか?
そう感じるのは、使い方のせいとは限りません。手戻りが起きる場所が、だいたい決まっているからです。
手戻りが起きる、3つの場面
説明し直す新しい会話のたびに、お客さんの名前・条件・前に決めたことを書く。AI は、前の会話を覚えていないことがある
直す出てきた見積もりが税込だった、有効期限が違う。前に決めたことを知らないまま作っている
確認する合っているか不安で、全部を自分で見直す。何をもとに作ったのか分からない
どれも、AI が遅いわけではありません。決めたことを、AI が知らないまま始めているから、手戻りが出ます。
まず、手作業でできること
決めたことを、1枚のメモにまとめておきます。会話のはじめに、そのメモを貼ってから頼みます。
前提:A社の見積もりは、税抜き・有効期限30日・値引きは10%まで。これをふまえて、見積もりを作って。
これだけでも、説明し直す手間と、直す手間は減ります。続けるうちに、メモの更新を忘れる、別の AI に貼り直す、同僚のメモと食い違う、が出てきます。
CLUBS で減るもの
CLUBS は、そのメモを、仕事に残しておく場所です。決めたことは、AI に「CLUBS にメモして」と言うだけで、仕事に届きます。残すものは、[入れる]で選んだものだけ残ります(決定の記録を残す)。
- 説明し直す:つないだどの AI も、「CLUBS を読んで」のひと言で、仕事で決めたことを読んでから始められます。貼り直しは要りません。
- 直す:「税抜き・有効期限30日・値引きは10%まで」で、最初から作ります。
- 確認する:決めたことは、番号つき(#12 など)で仕事に残ります。出てきたものを、その番号の決定と見比べるだけで済みます。
A社の見積もりなら、頼むのは「A社の見積もりを作って」のひと言です。CLUBS は、答えが正しいかどうかは判定しません。出てきたものは、最後に確認して使います。
試すなら、3つだけ
- AI に CLUBS をつなぎます(Claude に CLUBS をつなぐ手順)
- 会話の終わりに「今日決めたことを CLUBS にメモして」と言います
- 次の日、新しい会話で「CLUBS を読んで、見積もりを作って」と頼みます
同じ頼みごとを、前提を説明し直さずにできるか、試す方法があります。
この記事のキーワード
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