AI に任せた仕事こそ、証跡を残す

委託先や監査から「この作業は、誰が確認しましたか？」と聞かれたときに見せる記録が、証跡（エビデンス） です。AI に仕事を任せることが増えた今、証跡の残し方にも、AI ならではの点が増えています。

証跡として残す5つの項目

• いつ：作業した日時と、確認した日時
• 誰が：頼んだ人と、作業したのが人か AI か
• 何を：作ったもの、送ったもの、変えたもの
• なぜ：そう決めた理由。理由が無いと、あとで説明ができません（決定の記録）
• 人がどこで確認したか：下書きのまま出したのか、誰が確認して確定したのか

この5つがそろっていれば、「AI がやったので分かりません」にはなりません。

AI の作業で気をつける点

• 下書きと確定を分ける：AI に作らせた下書きは、人が確認して確定するまで下書きです。確認した人と日時を残します
• 承認の記録を消さない：送信や購入の前に本人が承認した記録は、そのまま証跡になります。履歴をときどき見て、頼んだ覚えのない操作が無いかを確認します
• あとから作らない：説明を求められてから作った記録は、証跡として信じてもらいにくくなります。作業のときに残すのが原則です
• 書き換えられない形にする：あとから直せる記録は、直していないことを示せる形にしておきます（記録の証明）

残す場所を決めておく

証跡は、探すのに時間がかかるようでは役に立ちません。「決めたことはここ」「作業の記録はここ」と、置き場所を先に決めます。チームの操作の記録は監査ログ のように、自動で残る形が確実です。

記録の残し方を含む、会社で AI エージェントを使うときの決まりは、会社で AI エージェントを使う前に決める3つ にまとめました。

CLUBS では、仕事に決めたことと理由が残り、日報は出したときのまま確認できます。日報を出すと証明が作られ、受け取った人が「出したときのままか」を自分で確認できます。人と AI の操作も、チームのログに残ります。