AI への毎回の説明をやめる。前提を1枚にまとめる書き方

同じ仕事の話をするたびに、AI へ前提を説明し直していませんか？「この案件は社外向けで」「先週、価格はこう決めて」。会話を新しくするたび、別の AI に頼むたびに、また最初からです。

前提を思い出しながら書くと、毎回少しずつ違う説明になります。書き忘れた前提があると、答えもずれます。そこで、仕事ごとに前提を1枚にまとめておき、会話の最初に渡すようにします。

コツ11枚に入れる5つの項目

1枚に入れるのは、次の5つです。長くても1画面に収まるくらいにします。

• 何の仕事か：例）新しい講座の告知
• 誰のためか：例）はじめて受講する社会人
• 決めたこと：例）受講料は 12,000円・全4回
• まだ決めていないこと：例）開講は11月か1月か
• 使う言葉：例）「受講者」と書く（「生徒」とは書かない）

特に大事なのは「まだ決めていないこと」です。書いておかないと、AI が決まったものとして話を進めてしまうことがあります。

コツ2会話の最初に貼るか、AI の設定に入れる

使い方は2つあります。

• 会話の最初に貼る：1枚をそのまま貼り、「この前提で手伝ってください」と添えます。
• AI の設定に入れる：ChatGPT や Claude の プロジェクト機能 の指示に入れておけば、そのプロジェクトの会話では毎回読んでもらえます。

いくつもの AI を使っているなら、元の1枚は手元に1つだけ置き、そこから写します。どれが新しいか迷わずに済みます。

コツ3決めたことが変わったら、その日のうちに直す

1枚でいちばん困るのは、中身が古くなったときです。古い価格や、もう変わった方針を渡し続けると、AI はそれを前提に答えます。

• 決めたことが変わったら、その日のうちに直す
• 1枚のいちばん上に、直した日付を書いておく
• 「まだ決めていないこと」が決まったら、「決めたこと」へ移す

1枚を仕事ごとに書いて、いつも新しくしておくのは、正直なところ手間がかかります。

CLUBS では、会話の終わりに「CLUBS にメモして」と頼むと、決めたこととまだ決めていないことが 案件 に残ります。次の会話は「案件を読んで」から始めるだけで、前提の1枚を AI が読んでくれます。決めたことが変わっても、案件に残せば次から新しい前提になります。

1 メモして会話の終わりに「CLUBS にメモして」と頼むだけ。

2 決める届いたメモを見て、1ボタンで決めたことにする。

3 読んで次の日、別の AI でも「CLUBS を読んで」から。説明し直さずに済む。

4 判断を速く決めたことと根拠がそろうので、迷っていたことも早く決まる。