会話の終わりに、3つに分けて残す習慣

AI と相談して、企画や見積もりが形になった。それなのに数日後、「あのとき何を決めたんだっけ」と会話をさかのぼっていませんか？会話は長く、決めたことは途中にばらばらに埋もれています。

そこで、会話の終わりに3つに分けて残す習慣をおすすめします。

コツ1決めたこと・まだ決めていないこと・次にやること

分けるのは、次の3つです。

• 決めたこと：例）受講料は通しで 12,000円
• まだ決めていないこと：例）開講は11月か1月か
• 次にやること：例）告知文の下書きを作る（木曜まで）

この3つに分けておくと、次に読んだときに「どこまで進んだか」「何が残っているか」がすぐに分かります。

コツ2頼み方は、この1つで大丈夫

会話の終わりに、こう頼みます。

ここまでの会話を、決めたこと・まだ決めていないこと・次にやることの3つに分けて、箇条書きでまとめてください。次にやることには、分かれば期日も書いてください。

まとめてもらったら、手元のメモや、仕事ごとの置き場所に残しておきます。

コツ3残す前に、1か所だけ見る

AI のまとめは、話しただけのことを「決めたこと」に入れてしまうことがあります。「11月もいいですね」と話しただけなのに、「開講は11月」と書かれている、といったことです。

残す前に、「決めたこと」に本当に決めたことだけが入っているかを見てください。迷ったものは「まだ決めていないこと」に移しておけば、あとで困りません。

3つに分けても、残す場所がばらばらだと、次に探すのが大変です。

CLUBS なら、会話の終わりに「CLUBS にメモして」と頼むだけ。AI が3つに分けて、仕事ごとの 案件 に届けます。届くのは 下書き なので、目を通して［入れる］を押したものだけが残ります。まだ決めていないことが決まったことに入るのを、残す前に止められます。

1 メモして会話の終わりに「CLUBS にメモして」と頼むだけ。

2 決める届いたメモを見て、1ボタンで決めたことにする。

3 読んで次の日、別の AI でも「CLUBS を読んで」から。説明し直さずに済む。

4 判断を速く決めたことと根拠がそろうので、迷っていたことも早く決まる。