Muse にメール整理を頼んだら、4万件片づいた話

Muse は、メールやカレンダーとつないで、頼んだことを代わりに進めてくれる AI エージェントです。「仕事で使う前に見る4つ」で書いたとおり、大事な操作の前には本人に確認してくれます。今回は、その確認を実際に受けながら、メールボックスを整理してもらってみました。

頼んだこと

2026年10月26日に試しました。頼んだのは、この1行だけです。

メールボックスを整理して

Gmail がまだつながっていなかったので、Muse がつなぐボタンを出してきました。そのボタンを1回押すだけで、つなげました。

はじめの状態

受信トレイには5,045件、そのうち未読が3,103件ありました。未読の95%は、30日より前のものでした。

1通ずつ開いて見る量ではありません。古い通知や宣伝が積み重なって、大事なメールが埋もれている状態でした。

進め方：数えて、確かめて、まとめて消す

Muse は、メールを1通ずつ消すのではなく、消し方のまとまりを自分から提案してくれました。たとえば、開発ツールの PR のメールが大量にたまっていたとき、こう聞いてきました。

PR の通知メールがたくさんあります。1か月以上前のものは削除しましょうか？ あとで取り消せます。

進め方は、まとまりごとに同じでした。

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   まず、件数を数える

   「どの種類が、何件あるか」を先に出してくれます。量が分かると、消してよいか判断できます。

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   中身を少し見て、確かめる

   そのまとまりのメールを少し開いて、残したいものが混ざっていないかを見ます。

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   範囲と件数を確認してから、消す

   「何を・何件消すか」の確認に「はい」と答えると、そのまとまりをまとめて消してくれます。

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   消したあと、残りが0件か確かめる

   まとまりごとに、残りが0件になったのを確認してから、次へ進みます。

片づいた内訳

2日に分けて、合わせて41,188件が片づきました。

消したメールは、Gmail のゴミ箱に30日残ります。その間は、ゴミ箱から戻せます。これは Gmail 自体の機能で、確認してから消しても、しばらくは取り返せるわけです。

任せて分かったこと

• 消し方は、まとまりで決められる：「30日より前の PR のメール」のように条件で決めると、1通ずつ見るよりずっと早く済みます。
• 「取り消せる」は、Gmail のゴミ箱のこと：Muse が言う「あとで取り消せます」は、削除したメールが Gmail のゴミ箱に30日残るという、Gmail 自体の機能のことでした。
• 確認は、件数と範囲を見るためにある：何件消えるのかが分かっていると、「はい」と答えやすくなります。逆に、件数が出ない提案には答えない、と決めておくと安心です。
• 片づいたあとは、大事なものだけが目に入る：整理の目的は、全部のメールを読むことではありませんでした。注意が要るメールだけが目に入る状態になれば、十分でした。
• CLUBS をつなぐ入口は、見つからなかった：コネクターの一覧に CLUBS はなく、MCP でつなぐ入口も見つかりませんでした（Meta のヘルプにも、MCP の記載は見つかりませんでした）。一覧にないサービスは、Muse に「カスタムコネクター」を作ってもらう方法がヘルプに書かれていますが、今回の環境では試せる状態になく、試せていません。Meta は、カスタムコネクターの中身を審査していないとしています。

AI を試しては乗り換えるたびに、事情を説明し直していませんか。「30日より前の PR のメールは消す」のような決めごとは、「CLUBS にメモして」で 案件 に残せます。次に別の AI に頼むときも、「案件を読んで」と頼めば、同じ基準から始められます。