業務の棚卸し

お店の在庫を数えるように、自分やチームの仕事を1つずつ書き出して並べることです。何に時間を使っているか、くり返している仕事はどれか、その人しか分からない仕事はどれかが見えてきます。

AI を活用するときも、道具を選ぶより先に棚卸しをすると、任せる仕事と、人が見る仕事を分けやすくなります（AX）。

例

1週間の仕事を書き出したら、毎週の報告書づくりに3時間かかっていた。まずそこを、AI の下書きと人の確認に分けた。

知っておくと役立つこと

• 思い出すより、記録から：思い出して書くと抜けます。日報や予定表など、残っている記録から書き出します（日報）。
• くり返す仕事を見つける：毎週・毎月の仕事は、やり方を書いておくと AI に頼みやすくなります。
• やり方も一緒に：その仕事を知っている人しかできないものは、手順を言葉にしておきます（属人化）。

CLUBS では、日報 に残った作業から、くり返している仕事を いつもの仕事 の案として受け取れます。書き出すところから始めなくても、記録から棚卸しができます。