いつもの仕事

毎週のレポート、月末の請求、定期の記事づくりのように、くり返す仕事を「いつもの仕事」としてまとめます。やり方の決まりや手順書を置いておけます。

やり方が人の頭の中だけにあると、毎回説明し直すことになります。まとめておくと、同じ質で進められます。

例

いつもの仕事「週のレポート」：毎週金曜・数字は先週と比べる・最後に次の週の予定を書く。

知っておくと役立つこと

• 手順書の下書きを AI に頼める：これまでの記録から、AI が手順書の下書きを作ります。使うかどうかは自分で選べます。
• ルールと組み合わせられる：守る決まりは ルール にしておくと、取りかかる前に確認できます。

いつもの仕事のやり方がまとまっていれば、AI にも同じやり方で頼めます。担当が変わっても、使う AI を替えても、仕事の質がそろいます。