業務報告書

業務報告書は、担当している仕事の進み具合や結果を、上司や関係者に伝えるための書類です。週ごと・月ごとなど定期的に出すこともあれば、仕事の区切りで出すこともあります。

何を書くか

目的（何のための仕事か）、進捗（どこまで進んだか）、結果（何ができたか）、課題（止まっていることと理由）、次にやること、の5つがそろっていれば、読む人は状況を判断できます。

作業報告書との違い

作業報告書は、受託・業務委託の仕事で「いつ・何の作業をしたか」の実績を、取引先に出す書類です。請求の裏付けになることもあります。

業務報告書は、出す相手が上司や社内の関係者で、範囲も作業の実績に限らず、業務全体の進捗や課題まで含みます。作業報告書は、業務報告書の一種とも言えます。

知っておくと役立つこと

• 記録からまとめると速い：日々の 日報 や作業の記録がたまっていれば、報告書は「思い出して書く」ものではなく「記録からまとめる」ものになります。
• 止まっている理由を書く：進んだことだけでなく、止まっていることと、その理由を書くと、読む人が助けやすくなります。

CLUBS では、毎日の作業の記録と決めたことが仕事にたまっていきます。作業報告書 のように、たまった記録から報告書の下書きをまとめられます。