真正性

なぜ問題になるのか

記録は、あとから直せてしまうと、証拠として弱くなります。「当時はこう決めたはず」と言っても、記録が書き換え可能なら、どちらが本当か確認できません。真正性は、記録が作られた時点のままであることを、しかけとして確認できる状態を指します。

具体的には、記録を作った日時と作った人を残すこと、変更があれば変更自体を別の記録として残すこと（元の記録を上書きしないこと）が、真正性を保つ基本です。

CLUBS では、ここで紹介した真正性の基本を、ふだんの使い方のまま守れます。

• 決めたことは上書きしない：仕事ごとに、決めたことと理由が、誰が・いつ決めたかと一緒に残ります。決め直しても、前の版は消えずに残ります。
• 日報は、出すと証明が作られる：出したときから変わっていないかを、受け取った人が自分で確かめられます（記録の証明）。

Lemma は、支払いや個人データの扱いについて「扱った」ことを証明する製品です。任せた仕事の記録をどう残すかは、AI に任せた仕事こそ、証跡を残す で紹介しています。