進捗報告

進捗報告は、進んでいる仕事の途中経過を、上司や取引先などの関係者に伝えることです。完成を待たずに伝えることで、相手は予定を調整したり、助けたりできます。

何を書くか

全体のうち、どこまで済んだか。次にやること。止まっていることがあれば、その理由と、動き出す見込み。相談したいことがあれば、それも書きます。

遅れているときの伝え方

遅れは、判明した時点で伝えるのが基本です。「遅れています」だけでなく、理由・いつまでにどこまで行くか・何が決まれば進むか、を添えると、相手は判断できます。期限の直前に分かるより、早く分かるほうが、相手は動き直せます。

作業報告書との違い

進捗報告は「途中」の報告です。作業報告書 は、月末にその月の実績を確定させて先方に出す書類です。日々の 日報 がたまっていると、進捗報告も作業報告書も、記録からまとめられます。

CLUBS では、毎日の作業の記録と決めたことが仕事にたまっていきます。進捗を聞かれたときも、記録を見れば「どこまで済んで、何が止まっているか」が、そのまま答えられます。