AI に勝手にメールを送られることはある？

この記事で分かること

• AI がメールを送れるのは、送る権限を渡したときだけ
• つなぐ前に、権限の画面で「読む」だけか「送る」もできるかを見る
• 送る前に人が承認するしくみがあるかを、使う前に見ておく

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最近の AI は、メールやカレンダーとつなげて、返信の下書きを作ったり、予定を入れたりできます。中には、メールの送信や予約まで代わりに進める AI エージェントもあります。

「頼んでいないのに、取引先にメールを送られたら……」。そんな心配に、順に答えていきます。

送れるのは、送る権限を渡したときだけ

AI がメールを送れるかどうかは、つなぐときに渡した権限で決まります。メールとつなぐときには、たいてい次のような画面が出ます。

• 読む：メールの中身を読める
• 下書きを作る：下書きフォルダに保存できる
• 送る：あなたの名前でメールを送れる

「送る」を渡していなければ、AI はメールを送れません。つなぐ前に、この画面をよく見ます（コネクタ）。

送る権限があっても、承認を挟める

AI エージェントの中には、送る・買うといった大事な操作の前に、本人に確認するしくみを持つものがあります。たとえば Meta の Muse は、メールの送信や商品の購入の前に本人に確認すると発表しています（くわしくは Muse を仕事で使う前に）。

使う AI が、送る前に何をしてくれるのかを、使い始める前に見ておきます。

• 送る前に、確認の通知が来るか
• 送ったこと・これから送ることの履歴を見られるか
• 確認なしで送る設定に、勝手に変わらないか

「勝手に送られた」を防ぐ3つの習慣

1. 1

   まずは「下書きまで」で使う

   慣れるまでは、送る権限を渡さず、下書きを作るところまで任せます。

2. 2

   承認の通知は、中身を開いてから

   宛先・本文・添付を見ずに承認すると、確認のしくみが役に立ちません。

3. 3

   使わなくなったら外す

   つないだままの連携は、AI のアプリの設定から外せます。

で続けるなら

CLUBS では、AI はメールを送れない

CLUBS につないだ AI ができるのは、CLUBS を読むことと、下書きやメモを置くことまでです。AI が CLUBS からメールを送ることはできません。日報を届ける設定にしていても、届くのはあなたが承認したあとです。決めごとやタスクになるのも、あなたが選んだものだけです。

もちのひと言

はじめは「下書きまで」。送るボタンは、あなたの指で押してください。

まとめ

• AI がメールを送れるのは、送る権限を渡したときだけ
• つなぐ前に権限の画面を見て、送る前の承認があるかを見ておく
• 慣れるまでは「下書きまで」で使う

いまつないでいる AI の権限を、ひとつ見直してみてください。