退職・異動の日にやる、AI 連携の棚卸し

AI にメールやカレンダーをつなぐと、仕事は速くなります。その人の退職や異動の日、つないだものはどうなるでしょうか。放っておくと、本人がいなくなったあとも、連携と権限だけが残ります。

当日の棚卸しリスト

1. 1

   連携を外す

   その人のアカウントでつないだ コネクター（メール、カレンダー、ストレージなど）の連携を解除します

2. 2

   共有を見直す

   その人がオーナーの共有フォルダ・共有リンク・共同編集の文書を、引き継ぐ人へ移します

3. 3

   鍵を差し替える

   共通で使っていた API キー やパスワードは、その人が知っているものは差し替えます

4. 4

   仕事を引き継ぐ

   いつもの仕事 や予約タスクの担当を、次の人へ。決定が仕事に残っていれば、引き継ぎは短く済みます

なぜ「当日」なのか

連携は、本人がいないと外しにくくなります。どのサービスをつないだかは、本人しか全てを知らないからです。本人がいる当日に、本人の画面で一緒に棚卸しするのが、いちばん確実です。

平時にできる備え

• つないだ連携は、チームの見える場所にメモする（誰が・何を・いつ）
• 個人のアカウントではなく、役割のアカウントでつなげるものは分ける
• 棚卸しの手順自体を、いつもの仕事にしておく

CLUBS なら、連携の一覧と棚卸しの結果を 仕事 に残せます。次の退職・異動のときは、前回の一覧をそのまま使えるので、棚卸しを最初から作り直さずに済みます。抜けや漏れも、一覧と見比べて気づけます。