手順書

ひと言でいうと

• いつもの仕事の業務知識をまとめたもの
• 第1版・第2版のように版を重ねる

業務知識 が1行ずつのやり方なら、手順書はそれをまとめたものです。目的・いつやるか・手順・済んだと言える条件・決めごとの5つに分けて書きます。

やり方が変わったら、新しい版を作ります。業務知識の1行ずつに、どの版から・だれが・いつ入れたかが残ります。

例

手順書「請求書を発行する」第2版：目的／毎月10日／手順 4つ／済んだと言える条件 2つ／決めごと 3つ

知っておくと役立つこと

• 下書きは AI に頼める：つないだ AI に頼むと、記録から手順書の下書きを作ります。［この内容で手順書にする］を押したときだけ、手順書になります。
• はじめから無くても大丈夫：手順書がまだ無い仕事でも、テンプレートや AI の下書きから始められます（いつもの仕事のやり方を「CLUBS にメモして」）。

では

AI も、いまの版で仕事をする

つないだ AI は、いつもの仕事の手順書のいまの版を読んでから取りかかります。毎回やり方を説明しなくても、同じ手順で進められます。