「あれ、どうなったっけ」をすぐ探せてる？

「あの件、先方はなんて言ってたっけ」「見積もりの条件、どうなったんだっけ」。

答えはどこかにあるはずなのに、メールを検索し、チャットをさかのぼり、議事録を開いて、やっと見つかる。そんなことはありませんか？

見つからないのは、話した場所がばらばらだからです。少しの残し方で、探す時間はぐっと減ります。

コツ1仕事ごとに、残す場所を1か所にまとめる

話はメールでも、チャットでも、打ち合わせでも出てきます。出てきた場所に置いたままにすると、あとで全部を探すことになります。

そこで、取引先やプロジェクトなど、仕事ごとに残す場所を1つ決めます。どこで出た話も、決まったらそこへ書き写します。

• 1つの仕事に、残す場所は1つだけにする
• 長い文を写す必要はありません。1行で十分です

コツ2決まったことと、まだ決まっていないことを分ける

「どうなったっけ」になりやすいのは、実は決まっていないことです。決まったことは議事録に残っても、「次回までに考えます」は流れていきます。

そこで、残すときに「決まったこと」と「まだ決まっていないこと」を分けて書きます。

• 例：決まったこと「公開は12月」／まだ決まっていないこと「告知をいつ出すか」
• まだ決まっていないことが並んでいると、次の打ち合わせで何を聞けばいいかも分かります

コツ3いつ・誰からの話かを一緒に残す

「12月公開」だけでは、いつ、誰が言ったのかが分かりません。あとで話が変わったとき、どちらが新しいのか迷います。

1行の頭に、日付と相手を付けておきます。

11/2 先方の担当の方から電話：公開は12月でもいい

• 新しい話が上に来るように並べると、いまどうなっているかがすぐ分かります
• 決め直したときも、前の行は消さずに残しておくと、話の流れを追えます

自分で書き写すのは、続けるのが大変です。

CLUBS なら、打ち合わせや作業のあとに「CLUBS にメモして」と頼むだけ。決まったこと・まだ決まっていないことが、仕事ごとに分けて残ります。決まるまでのやり取りは、日付順にノートに残ります。

探すときは、案件をひらくだけです。決まったことが並んでいるので、聞かなくてもすぐ見つかります。使っている AI に「〇〇の案件、あれどうなった？」と聞くこともできます。Claude でも ChatGPT でも使えます。