CLUBS を知る承認待ちに
Slack で気づく
Slack で気づく
Slack のチャンネルに、CLUBS の知らせを届ける
チームが一日じゅう見ている Slack に、承認待ちや決まったことを届けます。CLUBS を開かない日も、止まっている仕事に気づけます。
CLUBS をもっと便利に使うコツを、場面ごとに紹介しています。今回は「チームが Slack をいつも見ているとき」です。
営業チームの #営業 に「見積もりの承認待ち:A社 更新提案(田中さん)」と1行届く。押すと CLUBS のその案件が開く。
チームのプランでは、クラブの動きを Slack のチャンネルに届けられます(個人のプランでは使えません)。
届けられるもの
- 承認待ち
- 決まったこと
- AI の止まり・ルールの知らせ
- 朝と夕のまとめ(チームの朝と夕のまとめを、チャットに届ける)
どれを届けるかは選べます。1通は短い1行と、CLUBS へのリンク1つです。1時間ごとなどにまとめて1通にしたり、夜は送らずに朝まとめて届けたりもできます。
つなぎ方
- Slack で、届けたいチャンネルの「Incoming Webhook」の URL を作る(Slack のアプリを作って Incoming Webhooks をオンにし、チャンネルを選ぶ・Slack の説明)。ワークスペースの設定によっては、Slack の管理者の許可が要ります
- CLUBS のクラブの「設定」の「チャンネルに届ける」で「+ Slack・Discord」を押す
- 「チャンネルの Webhook URL」に貼り、届けるものと送り方を選ぶ
- 「テスト送信」で、チャンネルに届くか確かめる
つなぐのはクラブの管理者です。メンバーは、どこに届いているかを見られます。URL は合い言葉と同じなので、人に見せる場所に貼らないようにします(Webhook)。
届かないとき
- 「テスト送信」で届かなければ、URL を貼り直します(チャンネルを消した・URL を作り直したときも)。
- 届かなかった知らせは、1時間ごとに3回まで送り直します。それでも届かなければ、設定の行に「届きませんでした」と出ます。
Slack で決まったことは、CLUBS へ
逆に、Slack のスレッドで話がまとまったときは、AI に「このスレッドを CLUBS にメモして」と頼むと、決めたこととやることが案件に届きます(Slack で話がまとまったら)。
この記事のキーワード
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CLUBS を知る流れる前に
「スレッドをメモして」
「スレッドをメモして」
CLUBS を知るSlack で話がまとまったら「このスレッドをメモして」
チャットで決まったことが、流れて見つからなくなっていませんか?スレッドで決めたことが、CLUBS の案件に届きます。
用語集AI のキーワード・CLUBS のキーワード仕事で出てくる言葉を、短く解説しています(110語)。
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