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AI のキーワード

電子署名

でんししょめい
ひと言でいうと
  • 電子の書類に付ける、紙の署名や押印にあたるもの
  • 誰が作った書類か、それから書き換えられていないかを確認できる

署名する人だけが持つ鍵で書類に署名し、受け取った人は、それと対になる公開の鍵で照らし合わせます。署名のあとに書類を1文字でも直すと、照らし合わせが合わなくなります。

PDF の署名や、電子契約のサービスで使われています。

例

契約書の PDF に電子署名を付けて送る。受け取った人は、送った人が署名したもので、それから直されていないことを確認できる。

知っておくと役立つこと

  • 「誰が」を示すのが中心:電子署名は、書類に「この人が認めた」ことを付けるものです。いつあったかを示すには、タイムスタンプと組み合わせます。
  • 記録の証明との違い:電子署名は、1通の書類に本人が署名するもの。記録の証明は、毎日の記録を出したときのまま残し、あとで照らし合わせられるようにするものです。
  • 契約に使うときは、決まりを確認する:書類の種類によっては、使える方法が法律や社内の決まりで決まっています。
この語を仕事で使うコツ
CLUBS を知る記録の証明って?
CLUBS を知る記録の証明って?書き換えていないことを、相手が自分で確認できるしくみ

出した報告書や記録を「あとから直していない」と、相手にどう示しますか?記録の証明は、いつ・誰が出した記録で、それから変わっていないかを、受け取った人が自分で確認できるしくみです。何が分かり、何は分からないのかを、例とあわせて紹介します。

CLUBSでは

毎日の記録は、出したときのまま残す

CLUBS は、契約書の署名の道具ではありません。日報のような毎日の記録を、出したときのまま残し、あとで照らし合わせられるようにしています(記録の証明)。

更新:2026/10/27

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