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特典
特典は、住民が集めたスタンプと交換できるものです。役場が交換できるものを決めておき、住民が窓口に来たら紙のクーポンを渡して、交換を記録します。
スタンプの数え方交換に使えるスタンプ = 集めたスタンプ − 交換に使ったスタンプ
交換で減るのは「交換に使えるスタンプ」だけです。集めたスタンプの数は減りません。
交換で減るのは「交換に使えるスタンプ」だけです。集めたスタンプの数は減りません。
特典を作る
- 左のメニューの「特典」を開き、「特典を作る」を押します。
- 「写真を選ぶ」で写真を1枚つけます(下の「写真を選ぶ」を見てください)。
- 「名前」「説明」「必要なスタンプ数」を入れます。名前と説明は住民に見えます。
- 必要なら、配布の期間・配布数・1人あたりの回数を決めます。
- 「配布を開始」を押し、「開始する」で確定します。住民の画面に特典が出ます。
| 欄 | 決めること | 空のとき |
|---|---|---|
| 配布数 | 渡せる数の上限 | 上限なし |
| 1人あたりの回数 | 同じ人が交換できる回数 | 何回でも |
| 配布開始日・配布終了日 | 交換できる期間 | 期限なし |
配布をやめるときは「配布を停止」を押します。
写真を選ぶ
住民の画面では、特典が写真といっしょに並びます。写真があると、何がもらえるのかが一目で伝わります。写真は四角く切り抜かれます。
- 品物そのもの:地元のお米や野菜、記念のタオルなど。受け取る物を正面から。
- 使う場所:入浴券なら施設の外観やお風呂、食事券ならお店の料理。
- 体験のようす:催しへの招待なら、前の回の会場のようす。
選ぶときのこつ:
- 明るい場所で撮った写真を選びます。
- 四角く切り抜かれるので、主役を真ん中に置きます。
- 写真に文字は入れません。名前と説明は欄に書きます。
- 人の顔が写る写真は、写っている人の了解を得たものだけにします。
あとから変えるときは「写真を変える」、外すときは「写真を外す」を押します。
窓口で特典を渡す
- 「特典」の「窓口で交換する」を押します。
- 「名簿から選ぶ」で住民のコミュニティネームか会員番号を入れ、「調べる」を押します。
- 「交換に使えるスタンプ」の数を確認して、特典を選びます。
- 紙のクーポンを渡してから「交換する」を押します。
交換を取り消す
間違えたときは、交換が終わった画面の「この交換を取り消す」で取り消せます。スタンプは戻り、交換の記録は残ります。
取り消してよいかどうかと、いつまで取り消せるかは、「特典」›「スタンプ設定」で決めます。
交換の記録を見る
「特典」›「交換の記録」で、これまでの交換を確認できます。