ご利用ガイド

受付フォーム

入会やイベントの申し込みを受け付けるフォームです。フォームは20本までつくれます。「入会」のフォームは最初から用意されています。

フォームをつくる

1. 左のメニューの「受付フォーム」を開き、「＋ フォームを作る」を押します。
2. 「名前と案内」に、フォームの名前と説明を書きます。
3. 「申し込める人」を選びます（下の表）。
4. 「質問を追加」で質問を足します。選んで答える質問は「選択肢を追加」で選択肢を足し、答えが要るものは「必須」をオンにします。
5. 「受付の期間と人数」で締切と定員を、「完了メッセージ」で送ったあとに出す言葉を決めます。
6. 保存したら「受付を開始」を押します。

フォームを住民に知らせる

保存すると、質問の横に「公開ページを見る」と「リンクをコピー」が出ます。コピーしたリンクを、掲示板や町のお知らせに貼ってください。

受付を止める・再開する

一時的に止めるときは「受付を停止」、もう一度受け付けるときは「受付を再開」を押します。締切や定員に達すると、自動で「終了」になります。

申し込みを見る

フォームの「申し込み」で、届いた申し込みを一覧できます。確認したものは「確認済み」にし、メモを残せます。「CSVで書き出す」で表計算ソフトに取り出せます。

申し込みがあると、知らせのメールが届きます（フォームごとに1日1回まで）。

入会のフォーム

コミュニティネーム・メールアドレス・入会の種別・規約への同意は「固定」の項目で、外せません。「お住まい」のような用意した質問は、聞くか聞かないかを選べます。入会の種別ごとに、受付中か停止中かを切り替えられます。

申し込んだ人に届くメールは「届くメール」で編集し、「テスト送信」で自分あてに試せます。