Muse と仕事をしていたら、日報になって届いていた

CLUBS をつくっている私たちは、仕事にいくつかの AI を使っています。Muse もそのひとつで、朝のメールの下書きも、会議の前の確認も、見積書のたたき台も、その会話の中で進みます。

CLUBS には、その日の仕事の記録から、日報を自動で作る仕組みがあります。月末の作業報告書も、その記録から作れます。

仕事は会話の中にあるのに、日報は別に書く。この二度手間をなくせるか、CLUBS の日報で試してみました。

やってみた流れ

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   会話で仕事をする

   いつも通り、Muse に頼んで仕事を進めました。この日は、メールの返信の下書き、会議の前に前回決めたことの確認、見積書のたたき台づくり、タスクの期日の見直し、といったふだんの業務です

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   終わった仕事を拾って、下書きにする

   1日の終わりに、その日に終わった仕事だけを拾って、CLUBS の日報の形にまとめました。下書きは「AI のまとめ」として届きます

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   本人が確認して、承認する

   届いた下書きを本人が読み、直すところは直して承認すると、日報として確定します

いちばん大事だったのは、線引き

AI に日報を書かせると、放っておくと、終わっていない仕事まで終わったように書いてしまいます。届いただけのメールを「対応した」と書いたり、読んだだけのメールを、やったこととして書いたりします。

そこで、先に決まりを決めました。

この決まりがあると、下書きの直しはほとんど要りませんでした。確認は、内容を読むだけで済みます。

毎朝、届くようにもした

1日の終わりに頼む形でも回りますが、翌朝に前日分が下書きで届くよう、定期実行も設定しました。朝は、届いた日報を承認するところから1日が始まります。自分で日報を書く時間は、もう要りません。

日報がたまると、月末が楽になる

日報は、その日の記録で終わりではありません。毎日の日報と決めたことが記録にたまっていくと、月末の作業報告書は、思い出して書くものではなく、記録から組み立てるものになります。日報そのものについては、日報とはにもまとめています。

CLUBS の日報は、書くための画面というより、仕事の記録が集まる場所です。AI エージェントと会話で仕事をするなら、その会話の終わりに日報の下書きができているのが、自然な形でした。Muse と CLUBS の接続については、CLUBS に Muse を接続してみたに書いています。