AI 活用のコツAI の答えを
直す時間をなくす
直す時間をなくす
AI の答えを、直す時間をなくす
AI に作らせた見積もりやメールを、いつも手で直していませんか?税込みと税抜き、前に決めたはずの条件。直す理由の多くは、AI の性能ではなく、決めたことを AI が知らないことです。直す時間を減らす方法をまとめました。
この記事で分かること
- 直しが多いのは、AI が「前に決めたこと」を知らないから
- 直した内容を、その場で決まりに変えると、次から直しが減る
- 直す時間は、測ると減らし方が見えてくる
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直している場面、心当たりはありませんか?
- 見積もりを作らせたら、税込みで出てきた。うちは税抜きで出す決まりなのに
- 提案の条件が、前に決めたはずの条件と違う
- メールの宛名や敬称が、毎回微妙に違う
どれも、AI の性能の問題ではありません。AI が、あなたの決めたことを知らないだけです。知らないものは、毎回その場の判断で埋めるしかありません。
直しが減らない理由
直した内容は、その場で消えていきます。「税抜きに直して」と直しても、次の会話の AI は、その直しを知りません。だから同じ直しが、何度でも起きます。
直す時間そのものより、「同じ直しをくり返している」ことが損です。
直す時間を減らす、3つの進め方
- 1
直したら、決まりに変える
「税抜きで出す」「条件は前の決定どおり」のように、直した理由を1行の決まりにします
- 2
- 3
直す時間を、ざっくり測る
1週間に何回・何分直したかを数えると、どの決まりから置くと効くかが見えてきます
直しがゼロにはならない。それでよい
金額の最終確認や、相手に合わせた言い回しの調整は、人が見るべき直しです。なくしたいのは「前に決めたことと違う」という種類の直しで、それは決まりの置き場所で減らせます。
直したことは、CLUBS に
直したら、決めたこととして残します。直した理由が 仕事 に残り、次に頼む AI は、別の AI でも「CLUBS を読んで」から始めます。「前に決めたことと違う」直しが、減っていきます。
もちのひと言
直すたびに、決まりに変える。それが、直す時間を減らす近道だよ。
まとめ
- 直しが多いのは、AI が決めたことを知らないから。性能のせいではない
- 直した理由を決まりに変えて、AI が読む場所に置く
- なくすのは「前に決めたことと違う」直し。最終確認は人の仕事のまま
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用語集仕事
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