CLUBS のデータの扱いと安全について

この記事で分かること

• 記録を AI モデルの学習に使わず、CLUBS 自身が外部の AI へ送ることもありません
• 記録が見えるのは、クラブのメンバーだけです
• AI の接続は、いつでも止められます

3分で読めます

仕事の記録を預けるとき、どこに渡り、誰に見えるのかは気になりますよね。ここでは、CLUBS が記録をどう扱うかをまとめます。正式な決まりは プライバシーポリシー と 利用規約 に書いてあります。

AI の学習に使いません

• CLUBS は、あなたの記録を AI モデルの学習に使いません。学習のために、ほかの会社へ渡すこともしません。
• CLUBS 自身が、要約や提案のために外部の AI へ記録を送ることはありません。

案件を読んだり、メモを書いたりするのは、あなたがつないだ AI です。その AI に渡った情報は、その AI を提供する会社の規約とプライバシーポリシーに従って扱われます。学習に使われるかどうかは、使っている AI の設定で見てください（オプトアウト）。

見えるのは、クラブのメンバーだけ

• クラブの記録が見えるのは、そのクラブのメンバーです。
• 案件ごとに、見える人を絞ることもできます。
• 自分のタスクとして置いたものは、あなたがクラブに出さない限り、ほかのメンバーには見えません。
• チームのクラブに入ると、日報はクラブのメンバーに共有されます。

AI が残すのは、提案と下書きまで

つないだ AI が CLUBS に置くのは、提案と 下書き までです。判断・タスク・ルールとして残るのは、あなたが目を通して確定したものだけです。AI が知らないうちに決めごとを書き換えることはありません。

AI の接続は、いつでも止められる

• 接続の画面で、つないだ AI を休止できます。休止すると、その AI からは読み書きできなくなります。
• つなぐときに許可するのは、クラブの記録を読むことと、日報やメモを残すことです。
• 通信は暗号化しています。

退会するとき

• 設定の「退会を申請する」から申し込めます。申請から30日以内に、記録とアカウントを削除します。
• 必要な記録は、先に取り出しておいてください。
• クラブに書いたコメントは、名前を外して「元メンバー」として残ります。

ほかに気になることがあれば、CLUBS の画面の「困ったとき」から聞いてください。

もちのひと言

大事な記録だからこそ、決めるのはいつもあなた。AI は下書きまでです。

まとめ

• 記録は AI の学習に使わず、CLUBS から外部の AI へ送らない
• 見えるのはクラブのメンバーだけ。案件ごとにも絞れる
• AI が置くのは下書きまで。接続はいつでも休止できる

正式な決まりは、プライバシーポリシーと利用規約で読めます。