AI をつなぐと、仕事がこう変わる：9つの場面

例は、AI 仕事術の講座（全3回）を準備しているチームです。頼み方のひと言は、そのまま AI に貼って使えます。AI が CLUBS に置いたものは下書きです。入れるか、決めるかは、あなたが選びます。

1. 日報は、頼まなくても毎朝届く

Claude や ChatGPT のアプリの定期実行（スケジュール）に、この1行を1回登録するだけです。毎朝、AI がきのうの会話から仕事ごとに日報を書いて届けます。あなたは目を通して［承認する］を押すだけです。「CLUBS にメモして」と頼み忘れた日も、仕事は残ります。

毎朝 8 時に、きのうの日報を CLUBS に出して。

くわしくは 日報の始め方 で紹介しています。

2. 月末の作業報告書も、日報から

ここは、A社のLP改修を受けている制作チームの例です。

承認した日報は、そのまま 作業報告書 の材料になります。ルールの「月初に、先月の日報を承認して、作業報告書を作る」を入れておくと、月のはじめに先月分がまとまります。PDF で出力して、先方に出せます。思い出しながら書き直さずに済みます。出す前に、内容を確認してください。

3. 会話の終わりに「CLUBS にメモして」

AI と話して決めたことがあったら、会話の終わりに「CLUBS にメモして」と言うだけです。決めたこと・決めること・タスクに分けて仕事に届きます。仕事の「いま」で目を通して、入れるものを選びます。会話と一緒に流れて消えることがなくなります。

今日決めたことを CLUBS にメモして。

4. 議事録を読んで、タスク案を置く

Google Meet などの議事録をドライブに置いている人は、ドライブとつないだ AI に頼むだけです。担当と期日つきのタスク案が仕事のタスクに届き、「＋ 追加」を押したものがタスクになります。会議のあとのタスク出しが、ひと言で済みます。

この議事録を読んで、CLUBS の仕事にタスク案を置いて。

5. 次の日は、別の AI でも「CLUBS を読んで」

CLUBS は、Claude や ChatGPT など、つないだどの AI からも読めます。次の日に別の AI で「CLUBS を読んで」と言うだけで、仕事で決めたことをふまえて答えます。前提を説明し直さずに、続きから頼めます。チームのクラブなら、同僚の AI も同じ仕事を読み、チームの人も同じものを画面で見られます。

CLUBS を読んで、講座の告知文を書いて。

6. Google ドライブの資料を、そのまま使う

ここも、A社のLP改修を受けている制作チームで見てみます。

資料はドライブに置いたまま、仕事に結ぶだけです。 いつもお使いの Google ドライブや Notion とつないだ AI に、置きたい資料を伝えて頼みます。

この資料を、CLUBS の仕事に置いて。

仕事の資料には、作業フォルダと、要件定義（Google ドキュメント）・見積（Google スプレッドシート）・提案資料（Google スライド）のように、種類と日付が分かる形で並びます。あとから探さずに開けます。

AI は、自分の接続で資料を開いて読みます。 たとえば、こう頼みます。

A社LP改修の見積、先方に送る準備して。

AI は CLUBS で仕事を読み、そこに結ばれた見積を、あなたの Google ドライブの接続で開いて読みます。開けないときは「開けない」と伝え、中身を推測しません。

ルールがあれば、そこで止まります。 仕事に「先方に出す前に見積を承認」のようなルールがあれば、AI はメールの下書きまで作り、承認が済むまで送るのは止めます。

CLUBS が持つのは資料の場所だけで、中身は預かりません。資料はいつもの置き場のまま、AI が仕事に使えるようになります。

7. 朝、今日やるの案が届く

ルールの「朝：今日やるを決める」を入れておくと、平日の朝、つないだ AI が CLUBS のタスクを読んで、今日やるの案を置きます。あなたは ☀ で選ぶだけで、1日を始められます。

入れ方：ルールの画面で、ひな形の「朝：今日やるを決める」を選びます。

8. 議事録から、決まったことを付箋に

ドライブとつないだ AI に頼むと、議事録の中の決まったことと決まっていないことが、分けて仕事に届きます。あなたが選んで入れると、仕事の判断に決定と未決定の付箋が並びます。付箋はつかんで重ねたり、並べ替えたりして整理できます。会議で決まったことと残った論点が、1枚ずつ見える形で残ります。

この議事録を読んで、決まったことと決まっていないことを CLUBS の判断に置いて。

9. 迷っていたことを、根拠を見て決める

迷っていることを、資料とあわせて AI に頼むと、選択肢と理由を書いた未決定の判断が仕事に届きます。根拠を見て、あなたが決定します。決めたことは、次に AI に頼むときの前提になります。

去年の申込数を読んで、開講を11月にするか1月にするかを、CLUBS の判断に置いて。

どれから始めても大丈夫です。迷ったら、日報の始め方 で毎朝の日報を自動にしておくと、頼まなくても仕事が残ります。大事な決定をその場で残したいときは、大事な決定は、その場で CLUBS に残す も。